08KI & Automatisierung
Wir automatisieren wiederkehrende Arbeit durchgängig, in den Systemen, die Ihr Team bereits nutzt – Workflows, die vorab festgelegten Schritten und Regeln folgen, verbundene Systeme, zwischen denen die Arbeit weiterläuft, und Dokumente und Berichte, die nicht mehr alle von Hand bearbeitet werden müssen.
- 10Leistungen
- 4Disziplinen
- 1Methode
- 5Sprachen
- Workflow-Automatisierung
- Systemintegration
- Dokumentenverarbeitung
- Reporting
- Festgelegte Schritte und Regeln
- Bestehende Systeme
- Durchgängige Abläufe
- Verfeinerung
[ DEFINITION ]
Was Automatisierung bei uns bedeutet.
Automatisierung ist Arbeit, die von selbst läuft, weil sie vorab festgelegten Schritten und Regeln folgt. Für uns bedeutet das durchgängige Automatisierung wiederkehrender Arbeit in den Systemen, die Ihr Team bereits nutzt – über Workflow-Automatisierung, Systemintegration, Dokumentenverarbeitung und Reporting.
Automatisierung oder KI-Agent?
Automatisierung folgt vorab festgelegten Schritten und ist deshalb berechenbar, wenn der Weg immer gleich ist. Ein KI-Agent handelt in Tools und wählt seinen nächsten Schritt innerhalb gesetzter Grenzen – hilfreich, wenn der Weg variiert. KI-Agenten-Entwicklung ist eine eigene ELIXIR-Leistung, und viele Prozesse nutzen beides.
Automatisierung oder KI-Entwicklung?
Automatisierung führt festgelegte Workflows in den Systemen aus, die Sie bereits nutzen. KI-Entwicklung integriert KI in Produkte und Abläufe – Sprachmodelle, Retrieval, Datenpipelines und Evaluierung. Es sind getrennte Leistungen, die in einem Projekt zusammenwirken können.
[ KURZ GESAGT ]
- Vorab festgelegt – eine Automatisierung folgt den Schritten und Regeln, die für sie gesetzt sind – jedes Mal auf dieselbe Weise.
- In bestehenden Systemen – sie arbeitet mit den Systemen, die Ihr Team bereits nutzt.
- Vier Kompetenzen – Workflow-Automatisierung, Systemintegration, Dokumentenverarbeitung und Reporting.
- Durchgängig – wiederkehrende Arbeit, vom ersten bis zum letzten Schritt erledigt.
- Getrennte, verbundene Leistungen – KI-Agenten, KI-Entwicklung und individuelle Software bleiben eigene Leistungen – verbunden, wenn ein Projekt sie braucht.
[ WO WIEDERKEHRENDE ARBEIT HÄNGT ]
Wiederkehrende Arbeit kostet am meisten, wo sie ohne Grund durch viele Hände geht.
Wo sie hängt
- Von Hand neu erfasst – dieselbe Information in mehr als ein System eingetippt.
- Manuelle Übergaben – Arbeit, die wartet, bis jemand sie zum nächsten Schritt bringt.
- Dokumente von Hand bearbeitet – Dokumente, die weitergereicht und einzeln bearbeitet werden.
- Berichte von Hand erstellt – derselbe Bericht, jedes Mal neu zusammengestellt, wenn er gebraucht wird.
- Ungeschriebene Regeln – die Schritte stecken in Köpfen statt in einem festgelegten Ablauf.
- Das falsche Werkzeug – feste Regeln für Arbeit, deren Weg sich ständig ändert.
Wie wir vorgehen
- Verbundene Systeme – die beteiligten Systeme verknüpft, damit Arbeit und Informationen zwischen ihnen fließen.
- Workflow-Automatisierung – die Schritte eines Workflows so eingerichtet, dass sie von selbst und in Reihenfolge laufen.
- Dokumentenverarbeitung – Dokumente als Teil des Workflows bearbeitet, nach vorab festgelegten Regeln.
- Reporting – wiederkehrendes Reporting, das niemand mehr von Hand erledigen muss.
- Zuerst die Regeln – Schritte und Regeln festgelegt, bevor etwas automatisiert wird.
- Der richtige Ansatz – wenn der Weg variiert, empfehlen wir stattdessen KI-Agenten-Entwicklung.
[ LEISTUNGSUMFANG ]
Wiederkehrende Arbeit, automatisiert in den Systemen, die Sie bereits nutzen.
Automatisierung bei ELIXIR umfasst vier Kompetenzen: Workflow-Automatisierung, Systemintegration, Dokumentenverarbeitung und Reporting – durchgängige Automatisierung wiederkehrender Arbeit in den Systemen, die Ihr Team bereits nutzt.
- 01
Workflow-Automatisierung
Mehrstufige Workflows, die von selbst laufen und vorab festgelegten Schritten und Regeln folgen.
- 02
Systemintegration
Die Systeme, die Ihr Team bereits nutzt, so verbunden, dass Arbeit und Informationen zwischen ihnen fließen.
- 03
Dokumentenverarbeitung
Dokumente als Teil des Workflows bearbeitet, statt einzeln von Hand.
- 04
Reporting
Wiederkehrendes Reporting, von der Automatisierung erstellt statt von Hand zusammengetragen.
- 05
Festgelegte Schritte und Regeln
Was die Automatisierung in jedem Schritt tut, festgelegt, bevor sie gebaut wird.
- 06
Durchgängige Abläufe
Arbeit vom ersten bis zum letzten Schritt erledigt, nicht in einzelnen Stücken automatisiert.
[ WAS ES SEIN KANN ]
Arten wiederkehrender Arbeit, die wir automatisieren – Beispiele, keine Kundenprojekte.
- 01
Doppelte Erfassung
Dieselbe Information, in mehr als einem System aktuell gehalten.
- 02
Routineanfragen
Anfragen, die jedes Mal dieselben Schritte durchlaufen.
- 03
Dokumentenlauf
Dokumente, die jedes Mal auf dieselbe Weise eingehen, weitergereicht und abgelegt werden.
- 04
Wiederkehrende Berichte
Berichte, die am Ende jeder Periode von Hand neu erstellt werden.
- 05
Status-Updates
Updates, die von einem Tool ins nächste kopiert werden, während die Arbeit vorankommt.
- 06
Geplante Aufgaben
Arbeit, die immer wieder zur selben Zeit und auf dieselbe Weise erledigt werden muss.
[ VIER KOMPETENZEN ]
Vier Kompetenzen hinter jeder Automatisierung.
Workflow-Automatisierung gibt wiederkehrender Arbeit ihre Schritte. Systemintegration verbindet die Systeme, durch die sie läuft. Dokumentenverarbeitung und Reporting decken die Dokumente und Berichte ab, die diese Arbeit unterwegs erzeugt.
Wiederholte Schritte, die von selbst laufen.
- Schritte und Regeln vorab festgelegt
- Jeder Durchlauf folgt demselben Weg
- Arbeit vom Anfang bis zum Ende erledigt
Ihre Systeme, verbunden.
- Arbeitet mit den vorhandenen Systemen
- Informationen fließen zwischen ihnen
- Weniger doppelte Erfassung derselben Daten
Dokumente, im Workflow bearbeitet.
- Als Teil des Ablaufs aufgenommen
- Nach vorab festgelegten Regeln bearbeitet
- Weniger Einzelbearbeitung
Berichte, ohne sie von Hand zusammenzustellen.
- Aus den Systemen, die bereits im Einsatz sind
- Von der Automatisierung erstellt
- Wiederkehrendes Reporting, nicht mehr von Hand
[ IN JEDER AUTOMATISIERUNG ]
Was zu jeder Automatisierung gehört.
Workflow-Analyse
Wie die Arbeit heute läuft, angesehen, bevor etwas automatisiert wird.
Schritte und Regeln
Die Schritte, denen die Automatisierung folgt, und die Regeln, nach denen sie läuft – vorab festgelegt.
Ablaufdesign
Wie die Arbeit von einem Schritt und einem System zum nächsten gelangt, gestaltet, bevor gebaut wird.
Verbundene Systeme
Die Automatisierung, gebaut in den Systemen, die Ihr Team bereits nutzt.
Durchgängiger Aufbau
Die Automatisierung, gebaut, um die Arbeit vom ersten bis zum letzten Schritt zu tragen.
Verfeinerung
Anpassungen, wenn sich die Arbeit verändert – als Teil der ELIXIR-Methode.
[ BANDBREITE ]
Wie eine Automatisierung von außen aussieht.
Ein Workflow-Durchlauf, eine Karte verbundener Systeme, ein Dokument auf seinem Weg durch einen Ablauf und ein Bericht zeigen jeweils eine andere Seite einer Automatisierung. Diese Layouts zeigen, welche Ansichten eine Automatisierung umfassen kann – es sind Archetypen, keine Kundenprojekte.
01Workflow-Durchlauf
02Integrationskarte
03Dokumenteneingang
04Bericht
Fallstudien veröffentlichen wir hier nur mit der Zustimmung unserer Kunden.
[ STACK ]
Die Werkzeuge, die zu den Systemen passen.
Jede Automatisierung entsteht mit den Werkzeugen, die zu den verbundenen Systemen passen – Workflow-Plattformen, wo sie passen, eigener Code, wo nicht. Diese nutzen wir am häufigsten.
- n8n
- Make
- Zapier
- REST APIs
- Webhooks
- Node.js
- Python
[ WARUM ELIXIR ]
Automatisierung von einem Studio mit klaren Grenzen zwischen seinen Leistungen.
Automatisierung ist eine von zehn ELIXIR-Leistungen. Daneben stehen KI-Agenten-Entwicklung, KI-Entwicklung und Individuelle Softwareentwicklung – getrennte Leistungen mit jeweils eigenem Umfang –, damit eine Automatisierung mit ihnen kombiniert werden kann, wenn ein Projekt es verlangt, ohne zu verwischen, was jede leistet.
Erst festgelegt, dann gebaut
Schritte und Regeln jeder Automatisierung stehen fest, bevor etwas automatisiert wird.
Klare Grenzen
Automatisierung, Agenten, KI-Funktionen und Software werden jeweils als eigene Leistung zugeschnitten.
Eine Methode
Die ELIXIR-Methode leitet jede Automatisierung, vom ersten Blick auf die Arbeit bis zur Verfeinerung.
Mehrsprachig von Grund auf
Unsere eigene Website läuft in fünf Sprachen, Rechts-nach-links inklusive.
[ DIE METHODE ]
Die ELIXIR-Methode, angewandt auf Automatisierung.
Jede Automatisierung durchläuft dieselben fünf Phasen – die Methode hinter all unserer Arbeit.
Die ELIXIR-Methode entdecken- 01
ERKENNEN
Wir sehen uns an, wie die Arbeit heute läuft – ihre Schritte, die beteiligten Systeme und wie viel Zeit ihre Wiederholung kostet.
- 02
DEFINIEREN
Wir legen fest, was automatisiert werden soll: die Schritte, die Regeln, denen die Automatisierung folgt, und wie ein abgeschlossener Durchlauf aussieht.
- 03
GESTALTEN
Wir gestalten den Ablauf: wie die Arbeit zwischen Schritten und Systemen weiterläuft und wo Dokumente und Berichte ihren Platz haben.
- 04
ENTWICKELN
Wir bauen die Automatisierung durchgängig, in den Systemen, die Ihr Team bereits nutzt.
- 05
DESTILLIEREN
Wir verfeinern, was nicht dient, halten die Regeln klar und passen die Automatisierung an, wenn sich die Arbeit verändert.
[ WO WIR ARBEITEN ]
US-Wurzeln. International tätig.
ELIXIR Creative ist ein international tätiges Studio für digitale Innovation und Technologie. Unsere Arbeit begann mit Kunden in den USA und Kanada; heute expandieren wir nach Marokko, in die Vereinigten Arabischen Emirate, nach Deutschland und in weitere internationale Märkte – und diese Website ist selbst in fünf Sprachen gebaut, Rechts-nach-links inklusive.
[ ZUSAMMENARBEIT ]
Zugeschnitten auf den Workflow, nicht auf ein Paket.
Jedes Projekt beginnt mit dem Audit: Wir sehen uns die wiederkehrende Arbeit an, die Sie automatisieren möchten, und kommen mit einem klar umrissenen Plan zurück.
- 01
Das Audit
Ein erster Blick auf die Arbeit, die Sie automatisieren möchten, und die Systeme, durch die sie läuft.
- 02
Ein klar umrissener Plan
Was automatisiert wird, in welcher Reihenfolge und welche ELIXIR-Leistungen jeder Teil braucht.
- 03
Die ELIXIR-Methode
Die Automatisierung, festgelegt, gestaltet, gebaut und verfeinert in denselben fünf Phasen wie all unsere Arbeit.
Automatisierung bei ELIXIR
ELIXIR Creative ist ein Studio für digitale Innovation und Technologie. Unsere Leistung Automatisierung umfasst die durchgängige Automatisierung wiederkehrender Arbeit in den Systemen, die Ihr Team bereits nutzt, über vier Kompetenzen: Workflow-Automatisierung, Systemintegration, Dokumentenverarbeitung und Reporting.
Automatisierung beginnt bei der Arbeit, nicht bei einem Werkzeug: welche Schritte sich wiederholen, welche Systeme sie berühren und welchen Regeln sie folgen. Lassen sich diese Schritte und Regeln vorab festlegen, kann die Arbeit von selbst laufen.
Wo Automatisierung auf die anderen Leistungen von ELIXIR trifft
Automatisierung folgt vorab festgelegten Schritten. Variiert der Weg und braucht die Arbeit einen Agenten, der in Tools handelt, ist das KI-Agenten-Entwicklung; braucht ein Produkt oder ein Ablauf integrierte Sprachmodelle, Retrieval, Datenpipelines oder Evaluierung, ist das KI-Entwicklung.
Braucht eine Automatisierung neue Software – eine Anwendung, ein internes Tool oder eine API, die es noch nicht gibt –, entsteht sie als Individuelle Softwareentwicklung; ist Automatisierung Teil einer Neuausrichtung der Arbeitsweise, gehört die übergreifende Roadmap zur Leistung Digitale Transformation.
[ FAQ ]
Was vor dem Automatisieren der eigenen Arbeit gefragt wird.
01Was ist Automatisierung?
Arbeit, die von selbst läuft, weil sie vorab festgelegten Schritten und Regeln folgt. Bei ELIXIR umfasst Automatisierung die durchgängige Automatisierung wiederkehrender Arbeit in den Systemen, die Ihr Team bereits nutzt: Workflow-Automatisierung, Systemintegration, Dokumentenverarbeitung und Reporting.
02Was ist Workflow-Automatisierung?
Ein mehrstufiger Workflow, der so eingerichtet ist, dass er von selbst läuft. Jeder Schritt und die Regeln, die Arbeit von einem Schritt zum nächsten bringen, sind vorab festgelegt – so folgt jeder Durchlauf demselben Weg.
03Funktioniert Automatisierung mit den Systemen, die wir bereits nutzen?
Ja – die Leistung ist um sie herum aufgebaut. Die Systeme, die Ihr Team bereits nutzt, so zu verbinden, dass Arbeit und Informationen zwischen ihnen fließen, ist eine ihrer vier Kompetenzen. Welche Systeme beteiligt sind und wie sie verbunden werden, wird je Projekt entschieden.
04Was bedeutet Dokumentenverarbeitung hier?
Dokumente, die durch einen Workflow laufen, als Teil der Automatisierung nach vorab festgelegten Regeln zu bearbeiten, statt einzeln von Hand. Welche Dokumente beteiligt sind und was mit ihnen geschieht, wird je Projekt festgelegt.
05Was umfasst Reporting?
Wiederkehrendes Reporting – Berichte, die sonst von Hand zusammengestellt würden –, von der Automatisierung aus den Systemen erstellt, die bereits im Einsatz sind. Was jeder Bericht enthält, wird je Projekt festgelegt.
06Worin unterscheidet sich Automatisierung von einem KI-Agenten?
Automatisierung folgt vorab festgelegten Schritten und passt zu Arbeit, die immer gleich abläuft. Ein KI-Agent handelt in Tools und wählt seinen nächsten Schritt innerhalb gesetzter Grenzen und passt zu Arbeit, die variiert. KI-Agenten-Entwicklung ist eine eigene ELIXIR-Leistung, und viele Prozesse nutzen beides.
07Worin unterscheidet sich Automatisierung von KI-Entwicklung?
KI-Entwicklung integriert KI in Produkte und Abläufe – Sprachmodelle, Retrieval, Datenpipelines und Evaluierung. Automatisierung führt festgelegte Workflows in den Systemen aus, die Sie bereits nutzen. Es sind getrennte Leistungen, die sich in einem Projekt kombinieren lassen.
08Brauchen wir zuerst neue Software oder ein Transformationsprojekt?
Nicht unbedingt. Automatisierung arbeitet in den Systemen, die bereits vorhanden sind. Wird eine neue Anwendung oder ein neues Tool gebraucht, ist das Individuelle Softwareentwicklung; geht es darum, was sich im Unternehmen ändern soll, ist das Digitale Transformation. Jede bleibt eine eigene Leistung.
09Was kostet eine Automatisierung, und wie lange dauert es?
Das hängt vom Umfang ab: dem Workflow, den beteiligten Systemen und den Regeln, denen er folgt. Wir verkaufen keine festen Pakete – zuerst kommt das Audit, und daraus entsteht ein klar umrissener Plan mit Kosten und Zeitrahmen.
[ VERWANDTE LEISTUNGEN ]
Oft kombiniert mit Automatisierung.
KI-Agenten-Entwicklung
Produktionsreife Agenten, die in Ihren Tools handeln – entworfen, getestet und überwacht.KI & AutomatisierungAnsehenKI-Entwicklung
Angewandte KI, integriert in Produkte und Prozesse: Sprachmodelle, Retrieval und Datenpipelines.KI & AutomatisierungAnsehenIndividuelle Softwareentwicklung
Software, die sich nach Ihren tatsächlichen Abläufen richtet – von internen Tools bis zu Kernplattformen.Software & ProdukteAnsehen
[ SPRECHEN WIR ]
Arbeit, die Ihr Team wieder und wieder erledigt?
Sagen Sie uns, welche Arbeit sich wiederholt und durch welche Systeme sie läuft. Wir zeigen, wo Automatisierung passt.