08IA y automatización
Automatizamos el trabajo repetitivo de extremo a extremo, en los sistemas que tu equipo ya usa: flujos de trabajo que siguen pasos y reglas definidos de antemano, sistemas conectados para que el trabajo circule entre ellos, y documentos e informes gestionados sin hacerlo todo a mano.
- 10Servicios
- 4Disciplinas
- 1Método
- 5Idiomas
- Automatización de flujos
- Integración de sistemas
- Procesamiento de documentos
- Informes
- Pasos y reglas definidos
- Sistemas existentes
- Flujos de extremo a extremo
- Refinamiento
[ DEFINICIÓN ]
Qué significa aquí la automatización.
La automatización es trabajo que funciona solo siguiendo pasos y reglas definidos de antemano. Para nosotros, significa automatización de extremo a extremo del trabajo repetitivo en los sistemas que tu equipo ya usa, mediante la automatización de flujos, la integración de sistemas, el procesamiento de documentos y los informes.
¿Automatización o agente de IA?
La automatización sigue pasos definidos de antemano, así que es predecible cuando el camino es siempre el mismo. Un agente de IA actúa en las herramientas y elige su siguiente paso dentro de límites fijados, lo que ayuda cuando el camino varía. El Desarrollo de agentes de IA es un servicio propio de ELIXIR, y muchos procesos usan ambos.
¿Automatización o Desarrollo de IA?
La automatización ejecuta flujos de trabajo definidos en los sistemas que ya usas. El Desarrollo de IA integra la IA en productos y procesos: modelos de lenguaje, recuperación, pipelines de datos y evaluación. Son servicios separados que pueden trabajar juntos en un mismo proyecto.
[ EN RESUMEN ]
- Definido de antemano — una automatización sigue los pasos y reglas fijados para ella, siempre de la misma manera.
- En los sistemas existentes — funciona con los sistemas que tu equipo ya usa.
- Cuatro capacidades — automatización de flujos, integración de sistemas, procesamiento de documentos e informes.
- De extremo a extremo — trabajo repetitivo llevado desde su primer paso hasta el último.
- Servicios separados y conectados — los agentes de IA, el Desarrollo de IA y el software a medida siguen siendo servicios propios, conectados cuando un proyecto los necesita.
[ DÓNDE SE ATASCA EL TRABAJO REPETITIVO ]
El trabajo repetitivo cuesta más cuando pasa por las manos de las personas sin motivo.
Dónde se atasca
- Reintroducido a mano — la misma información escrita en más de un sistema.
- Traspasos manuales — trabajo que espera a que alguien lo lleve al siguiente paso.
- Documentos gestionados a mano — documentos que se pasan y se tratan uno por uno.
- Informes hechos a mano — el mismo informe montado de nuevo cada vez que se necesita.
- Reglas no escritas — los pasos viven en la cabeza de las personas y no en un proceso definido.
- La herramienta equivocada — reglas fijas aplicadas a un trabajo cuyo camino cambia constantemente.
Cómo lo abordamos
- Sistemas conectados — los sistemas implicados enlazados, para que el trabajo y la información circulen entre ellos.
- Automatización de flujos — los pasos de un flujo de trabajo configurados para funcionar solos, en orden.
- Procesamiento de documentos — documentos gestionados dentro del flujo, con reglas definidas de antemano.
- Informes — los informes repetitivos, fuera de las manos del equipo.
- Primero las reglas — los pasos y las reglas definidos antes de automatizar nada.
- El enfoque adecuado — cuando el camino varía, recomendamos el Desarrollo de agentes de IA.
[ ALCANCE ]
Trabajo repetitivo, automatizado en los sistemas que ya usas.
En ELIXIR, la automatización abarca cuatro capacidades: automatización de flujos, integración de sistemas, procesamiento de documentos e informes; es decir, automatización de extremo a extremo del trabajo repetitivo en los sistemas que tu equipo ya usa.
- 01
Automatización de flujos
Flujos de trabajo de varios pasos configurados para funcionar solos, siguiendo pasos y reglas definidos de antemano.
- 02
Integración de sistemas
Los sistemas que tu equipo ya usa, conectados para que el trabajo y la información circulen entre ellos.
- 03
Procesamiento de documentos
Documentos gestionados dentro del flujo de trabajo, en lugar de uno por uno a mano.
- 04
Informes
Los informes que se repiten, generados por la automatización en lugar de montados a mano.
- 05
Pasos y reglas definidos
Lo que hace la automatización en cada paso, establecido antes de construirla.
- 06
Flujos de extremo a extremo
Trabajo llevado desde su primer paso hasta el último, no automatizado en piezas aisladas.
[ QUÉ PUEDE SER ]
Tipos de trabajo repetitivo que automatizamos: ejemplos, no proyectos de clientes.
- 01
Doble registro
La misma información mantenida al día en más de un sistema.
- 02
Solicitudes rutinarias
Solicitudes que pasan siempre por los mismos pasos.
- 03
Circulación de documentos
Documentos que se reciben, se pasan y se archivan siempre de la misma manera.
- 04
Informes periódicos
Informes rehechos a mano al final de cada periodo.
- 05
Actualizaciones de estado
Actualizaciones copiadas de una herramienta a otra a medida que avanza el trabajo.
- 06
Tareas programadas
Trabajo que debe hacerse en el mismo momento y de la misma manera, una y otra vez.
[ CUATRO CAPACIDADES ]
Cuatro capacidades detrás de cada automatización.
La automatización de flujos da sus pasos al trabajo repetitivo. La integración de sistemas conecta los sistemas por los que pasa. El procesamiento de documentos y los informes cubren los documentos e informes que ese trabajo produce por el camino.
Pasos repetidos, que funcionan solos.
- Pasos y reglas definidos de antemano
- Cada ejecución sigue el mismo camino
- Trabajo llevado de principio a fin
Los sistemas que usas, conectados.
- Funciona con los sistemas existentes
- La información circula entre ellos
- Menos reintroducción de los mismos datos
Documentos gestionados dentro del flujo.
- Recibidos como parte del flujo
- Gestionados con reglas definidas de antemano
- Menos gestión uno por uno
Informes, sin montarlos a mano.
- Extraídos de los sistemas ya en uso
- Generados por la automatización
- Los informes repetitivos, fuera de las manos del equipo
[ EN CADA AUTOMATIZACIÓN ]
Lo que incluye cada automatización.
Revisión del flujo
Cómo funciona hoy el trabajo, analizado antes de automatizar nada.
Pasos y reglas
Los pasos que sigue la automatización y las reglas sobre las que funciona, definidos de antemano.
Diseño del flujo
Cómo pasa el trabajo de un paso y un sistema al siguiente, diseñado antes de construirlo.
Sistemas conectados
La automatización construida en los sistemas que tu equipo ya usa.
Construcción de extremo a extremo
La automatización construida para llevar el trabajo desde su primer paso hasta el último.
Refinamiento
Ajustes a medida que cambia el trabajo, dentro del Método ELIXIR.
[ ALCANCE VISUAL ]
Cómo se ve una automatización desde fuera.
La ejecución de un flujo, un mapa de sistemas conectados, un documento que recorre un flujo y un informe muestran cada uno una cara distinta de una automatización. Estos diseños ilustran el tipo de vistas que puede implicar una automatización: son arquetipos, no proyectos de clientes.
01Ejecución de un flujo
02Mapa de integraciones
03Entrada de documentos
04Informe
Aquí solo publicamos casos de estudio con el permiso de nuestros clientes.
[ STACK ]
Las herramientas que encajan con los sistemas.
Cada automatización se construye con las herramientas que encajan con los sistemas que conecta: plataformas de flujos de trabajo cuando encajan, código a medida cuando no. Estas son las que más usamos.
- n8n
- Make
- Zapier
- REST APIs
- Webhooks
- Node.js
- Python
[ POR QUÉ ELIXIR ]
Automatización de un estudio con límites claros entre sus servicios.
La Automatización es uno de los diez servicios de ELIXIR. Junto a ella están el Desarrollo de agentes de IA, el Desarrollo de IA y el Desarrollo de software a medida —servicios separados, cada uno con su propio alcance—, para que una automatización pueda combinarse con ellos cuando un proyecto lo pide, sin difuminar lo que hace cada uno.
Definido y después construido
Los pasos y las reglas de cada automatización se establecen antes de automatizar nada.
Límites claros
Automatización, agentes, funciones de IA y software se definen cada uno como un servicio propio.
Un solo método
El Método ELIXIR guía cada automatización, desde el primer análisis del trabajo hasta el refinamiento.
Multilingüe desde el diseño
Nuestro propio sitio funciona en cinco idiomas, derecha a izquierda incluida.
[ EL MÉTODO ]
El Método ELIXIR, aplicado a la automatización.
Cada automatización recorre las mismas cinco fases: el método detrás de todo nuestro trabajo.
Descubrir el Método ELIXIR- 01
DISCERNIR
Analizamos cómo funciona hoy el trabajo: sus pasos, los sistemas implicados y el tiempo que se va en repetirlos.
- 02
DEFINIR
Definimos qué debe automatizarse: los pasos, las reglas que seguirá la automatización y cómo es una ejecución terminada.
- 03
DISEÑAR
Diseñamos el flujo: cómo pasa el trabajo entre pasos y sistemas, y dónde encajan los documentos y los informes.
- 04
DESARROLLAR
Construimos la automatización de extremo a extremo, en los sistemas que tu equipo ya usa.
- 05
DESTILAR
Refinamos lo que no aporta, mantenemos claras las reglas y ajustamos la automatización a medida que cambia el trabajo.
[ DÓNDE TRABAJAMOS ]
Raíces en EE. UU. Trabajo internacional.
ELIXIR Creative es un estudio de innovación digital y tecnología que opera a nivel internacional. Nuestro trabajo empezó con clientes en Estados Unidos y Canadá; hoy nos expandimos a Marruecos, Emiratos Árabes Unidos, Alemania y otros mercados internacionales, y este sitio está construido en cinco idiomas, derecha a izquierda incluida.
[ COLABORACIÓN ]
Definido según el flujo de trabajo, no según un paquete.
Cada proyecto empieza con la auditoría: analizamos el trabajo repetitivo que quieres automatizar y volvemos con un plan acotado.
- 01
La auditoría
Un primer análisis del trabajo que quieres automatizar y de los sistemas por los que pasa.
- 02
Un plan acotado
Qué automatizar, en qué orden y qué servicios de ELIXIR necesita cada parte.
- 03
El Método ELIXIR
La automatización definida, diseñada, construida y refinada a través de las mismas cinco fases que todo nuestro trabajo.
La automatización en ELIXIR
ELIXIR Creative es un estudio de innovación digital y tecnología. Nuestro servicio de Automatización abarca la automatización de extremo a extremo del trabajo repetitivo en los sistemas que tu equipo ya usa, mediante cuatro capacidades: automatización de flujos, integración de sistemas, procesamiento de documentos e informes.
La automatización parte del trabajo, no de una herramienta: qué pasos se repiten, qué sistemas tocan y qué reglas siguen. Cuando esos pasos y reglas pueden definirse de antemano, el trabajo puede funcionar solo.
Dónde se encuentra la automatización con los demás servicios de ELIXIR
La automatización sigue pasos definidos de antemano. Cuando el camino varía y el trabajo requiere un agente que actúe en las herramientas, eso es Desarrollo de agentes de IA; cuando un producto o un proceso necesita integrar modelos de lenguaje, recuperación, pipelines de datos o evaluación, eso es Desarrollo de IA.
Cuando una automatización necesita software nuevo —una aplicación, una herramienta interna o una API que aún no existe—, se construye como Desarrollo de software a medida; cuando la automatización forma parte de repensar cómo funciona el negocio, la hoja de ruta de conjunto corresponde a Transformación digital.
[ PREGUNTAS FRECUENTES ]
Lo que se pregunta antes de automatizar el trabajo.
01¿Qué es la automatización?
Trabajo que funciona solo siguiendo pasos y reglas definidos de antemano. En ELIXIR, la Automatización abarca la automatización de extremo a extremo del trabajo repetitivo en los sistemas que tu equipo ya usa: automatización de flujos, integración de sistemas, procesamiento de documentos e informes.
02¿Qué es la automatización de flujos de trabajo?
Un flujo de trabajo de varios pasos configurado para funcionar solo. Cada paso, y las reglas que llevan el trabajo de uno al siguiente, se definen de antemano, así que cada ejecución sigue el mismo camino.
03¿Puede la automatización funcionar con los sistemas que ya usamos?
Sí: el servicio está pensado en torno a ellos. Conectar los sistemas que tu equipo ya usa, para que el trabajo y la información circulen entre ellos, es una de sus cuatro capacidades. Qué sistemas intervienen, y cómo se conectan, se decide en cada proyecto.
04¿Qué significa aquí el procesamiento de documentos?
Gestionar los documentos que recorren un flujo de trabajo como parte de la automatización, con reglas definidas de antemano, en lugar de uno por uno a mano. Qué documentos intervienen, y qué ocurre con ellos, se define en cada proyecto.
05¿Qué abarcan los informes?
Los informes que se repiten —informes que de otro modo habría que montar a mano—, generados por la automatización a partir de los sistemas ya en uso. Lo que contiene cada informe se define en cada proyecto.
06¿En qué se diferencia la automatización de un agente de IA?
La automatización sigue pasos definidos de antemano y encaja con un trabajo que siempre funciona igual. Un agente de IA actúa en las herramientas y elige su siguiente paso dentro de límites fijados, lo que encaja con un trabajo que varía. El Desarrollo de agentes de IA es un servicio propio de ELIXIR, y muchos procesos usan ambos.
07¿En qué se diferencia la Automatización del Desarrollo de IA?
El Desarrollo de IA integra la IA en productos y procesos: modelos de lenguaje, recuperación, pipelines de datos y evaluación. La Automatización ejecuta flujos de trabajo definidos en los sistemas que ya usas. Son servicios separados que pueden combinarse en un mismo proyecto.
08¿Necesitamos antes software nuevo o un proyecto de transformación?
No necesariamente. La automatización funciona en los sistemas que ya existen. Cuando hace falta una aplicación o una herramienta nueva, eso es Desarrollo de software a medida; cuando la pregunta es qué debe cambiar en el negocio, eso es Transformación digital. Cada uno sigue siendo un servicio propio.
09¿Cuánto cuesta una automatización y cuánto tiempo lleva?
Depende del alcance: el flujo de trabajo, los sistemas implicados y las reglas que sigue. No vendemos paquetes cerrados: primero va la auditoría, y de ella sale un plan acotado con coste y plazos.
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[ HABLEMOS ]
¿Hay trabajo que tu equipo repite una y otra vez?
Cuéntanos qué trabajo se repite y por qué sistemas pasa. Trazaremos dónde encaja la automatización.